PPT 작성요령과 작업요령

업무에 많이 쓰는 프로그램이 엑셀과 파워포인트(이하PPT)입니다.

특히 PPT는 여러 자료들을 효과적으로 전달할 때 아주 유용하기 때문에

업무에 필수적으로 사용되고 있어요.

방대한 양의 텍스트와 이미지, 간단한 영상첨부 등의 시각적 효과로 발표할 자료를

많은 사람에게 어필 할 수 있습니다.

 

첫화면에 10초이내에 반복재생되는 영상첨부를 하는 것도 효과적입니다. (※위 영상은 무료영상클립입니다.)

 

 

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작성요령?  작업요령? 

 

얼핏 같은 뜻 같지만 작성요령과 작업요령은 다릅니다.

쉽게말해 작성은 내용을 넣는 것이고, 작업은 작성된 내용으로 발표자료를 완성하는 작업입니다.

 

입사초반엔 PPT 작업이 무척 어렵게 느껴지기도 하는데

1차적으로 작성과 작업의 단계를 분리해서 생각해보세요.

 

더 자세한 차이는 아래를 확인해보세요.

 

▼ ▼ ▼ ▼

 

 

 

차이를 눈치채셨나요?

 

건축에 빗대어 표현해보자면

작성은 설계와 건축에 쓰일 자재를 구해놓는 작업

작업은 설계와 자재들로 건축물을 완성시키는 과정

작성요령이 첫번째이고 그다음은 작성된 내용으로 빠르게 완성하기가 되겠죠?

 

회사에서는 혼자서 작성부터 작업까지 다 해내는 경우도 있고

작성된 내용을 상사에게 받아서 작업해야 하는 경우도 있습니다.

 

 

정보를 찾고 설계하고 목차를 짜는건 업무의 특성마다 다 다를 것이기 때문에

다음엔 작업에 관련된 내용을 포스팅 하겠습니다.

빨강색으로 강조한 곳에서 눈치채셨쥬? 

 

어떤 PPT 내용을 작성할지는 모두 다르기 때문에 도움을 드릴 수 없지만

좋은 무료 탬플릿과 작업요령을 알면 작업시간을 단축시킬수 있으니까요!